Diagramas

Eles ajudam a compreender processos, hierarquias e fluxos de trabalho, sendo amplamente utilizados em empresas, projetos e apresentações. Abaixo, apresentamos dois tipos principais de diagramas que são bastante populares:

Existe diversos tipos de Diagramas, mas iremos aborda aqui será o Fluxogramas e Organogramas .

Fluxogramas

• Representam processos ou fluxos de trabalho.
• Utilizam formas como retângulos, losangos e setas para ilustrar etapas e decisões.
• Ideais para mapear processos de negócios, sistemas e algoritmos.

Referência Fluxograma: lucidchart

O fluxograma é um diagrama que descreve um processo, sistema ou algoritmo de computador. São amplamente utilizados em várias áreas para documentar, estudar, planejar, melhorar e comunicar processos complexos por meio de diagramas claros e fáceis de entender.

Fluxogramas usam retângulos, ovais, diamantes e muitas outras formas para definir os tipos de passos, assim como setas conectoras para definir fluxo e sequência. Podem ser gráficos simples e desenhados à mão ou diagramas abrangentes desenhados por computador descrevendo as várias etapas e rotas. Se considerarmos todas as diversas formas de fluxogramas, vemos que estão entre os diagramas mais comuns do mundo, utilizados ​​por pessoas técnicas e não técnicas e em variadas áreas de atuação.

Fluxogramas também são conhecidos por nomes mais especializados, como fluxogramas de processo, mapas de processos, fluxogramas funcionais, mapeamento de processos de negócios, notação de modelagem de processos de negócio (BPMN, em inglês).

Símbolos de um fluxograma e seus significados

Exemplo de fluxograma

Tarefa, hehehe criar um fluxograma:

💡 Exercício - Crie um Fluxograma com as informações abaixo:
Desligar o alarme, Levanta da cama, Ir ao banheiro, Verti-se, Camisa vermelha ou azul, Café da manhã, Café com pão, iorgurte ou aveia, ouvir um podcast, Fazer login no trabalho.

Execicio resolvido no final da pagina.

Organogramas

Um organograma é uma representação gráfica que ilustra a estrutura hierárquica de uma organização, destacando as relações de subordinação e os diferentes níveis de responsabilidade entre os membros ou departamentos. Ele é amplamente utilizado para organizar visualmente informações sobre como uma empresa, instituição ou grupo está estruturado, facilitando a compreensão de sua dinâmica interna.

• Exibem estruturas hierárquicas de uma organização ou equipe.
• Mostram relações entre departamentos, funções e posições.
• Úteis para entender a estrutura organizacional e a distribuição de responsabilidades.

Para que servem organogramas?

O organograma é uma ferramenta essencial para estabelecer os relacionamentos dentro de uma empresa e garantir que todos saibam como comunicar informações importantes. Independentemente da estrutura escolhida, ele oferece diversos benefícios para a organização.

1. Comunicação Organizacional e Supervisão

• Facilitar a identificação de quem se reporta a quem, ajudando os funcionários a compreenderem a hierarquia.
• Promover o conhecimento interno, auxiliando as pessoas a conhecerem umas às outras. Incluir fotos dos colaboradores é uma excelente maneira de associar rostos e nomes.

2. Reestruturação Organizacional

• Ajustar papéis dentro de uma equipe para aproveitar melhor as habilidades de cada integrante. Planejamento de Pessoal
• Expor detalhes de novas iniciativas de contratação e identificar lacunas na estrutura atual.

3. Planejamento de Recursos

• edistribuir funções dos colaboradores para reduzir ineficiências e otimizar processos.

4. Genealogia

• Criar árvores genealógicas, que são um tipo de organograma. É possível incluir fotos, datas de nascimento e falecimento, além de links para informações adicionais de cada pessoa.

Os funcionários e as posições são representados por caixas ou outras formas, por vezes fotos, informações de contato, e-mails, links de páginas, ícones e ilustrações. Linhas são usadas para conectar os funcionários em seus diversos níveis. Isso cria uma representação visual clara da hierarquia e classificação de diferentes pessoas, cargos e departamentos que compõem a organização.

Explore como esses diagramas podem ser aplicados para melhorar a comunicação e organização em seus projetos!

Resolução dos Execicios

Resolução Fluxograma

Resolução Organograma